A Largest Solar Manufacturing trabalha com a Bring IT para implementar o NetSuite para automatizar processos financeiros e trazer flexibilidade às operações. A Solar Manufacturing ajuda seus clientes a alcançar a independência energética vendendo energia renovável a preços abaixo das taxas de serviços públicos.



Com o aumento da ênfase no uso de fontes de energia renováveis para operar tudo, desde lâmpadas a carros e edifícios de escritórios inteiros nos Estados Unidos, a empresa está bem posicionada para ajudar a promover as metas mundiais de sustentabilidade energética.

Principais desafios

Reduza o tempo de fechamento do mês Automatize totalmente o processo do pedido ao caixaGerente de relacionamento com o clienteIntegraçãoPlanejamento de recursos da empresa para automatizar o maior número possível de processos

Hora de Trocar

A empresa começou a usar o QuickBooks Enterprise Edition para gerenciar suas finanças. Quando começou a crescer rapidamente, o software de contabilidade básico não conseguiu acompanhar. Por exemplo, quando chega a hora de processar a folha de pagamento, apenas uma pessoa pode gerenciar o processo por vez.

“O restante do departamento de contabilidade foi fechado até que o processamento da folha de pagamento de 600 funcionários fosse concluído”, disse James Carroll, cuja equipe falava frequentemente com o parceiro NetSuite para garantir que todos os cronogramas e tarefas estivessem no caminho certo. A função de contabilidade desacelerou ainda mais à medida que a empresa contratou mais associados. “Naquele momento, sabíamos que era hora de mudar.”

Carroll disse que a empresa queria uma plataforma de planejamento de recursos empresariais (ERP) que se integrasse ao sistema de gerenciamento de relacionamento com o cliente (CRM) Salesforce e automatizasse o máximo de processos possível. Ela passou de 2 a 3 meses avaliando suas opções de software, entrevistando empresas e obtendo demônios de seus produtos.

O NetSuite foi o ERP escolhido pela Largest Solar Manufacturing, graças à sua abordagem de entrega baseada em nuvem, integrações flexíveis com outros aplicativos e capacidade de escalar à medida que a empresa em crescimento se expande.

“Tomamos uma decisão consciente de usar o NetSuite, que estará conosco enquanto estivermos no mercado. O NetSuite não é um programa de software estático que não pode ser alterado depois de instalado, podemos personalizá-lo da maneira que acharmos adequado e da maneira que quisermos que funcione para nossos negócios. Esse foi o maior fator por trás da nossa decisão.” -James Carroll, Controlador

NetSuite em Ação

Depois que a Largest Solar Manufacturing selecionou o NetSuite, levou apenas três meses para o Bring IT, um parceiro certificado do NetSuite, colocar a empresa no ar na plataforma. Conectada ao parceiro de implementação por meio de seu representante de vendas NetSuite, a Solar Manufacturing apoiou-se na Bring IT para planejar e orquestrar a implementação, desenvolver personalizações e conectar sua plataforma de integração em nuvem Dell Boomi existente ao NetSuite.

Colhendo os benefícios da automação

Com o NetSuite como seu sistema ERP, a Solar Manufacturing conseguiu reduzir o tempo necessário para executar o fechamento do mês de 28 para cinco dias e automatizar totalmente o processo do pedido ao pagamento. As transações são criadas como entradas do Salesforce e entregues diretamente no NetSuite, que cria a fatura, gera um pedido de venda e gerencia o reconhecimento da receita.



O aumento da automação ajudou a Solar Manufacturing a crescer com a mesma equipe de contabilidade de seis pessoas que tinha em 2017. “Tudo o que precisamos fazer no final do mês é reconciliar o que estamos mostrando no NetSuite com nossas sincronizações de CRM e garantir que tudo está postando corretamente”, disse Carroll. “Ser capaz de reduzir drasticamente nosso tempo de fechamento foi a maior força e contribuição que recebemos do NetSuite.”

Crescimento significativo à frente

À medida que a Manufatura Solar continua sua trajetória de crescimento, o NetSuite crescerá junto com ela. A empresa planeja usar mais a funcionalidade de relatórios do sistema ERP e outros recursos inexplorados. “Estou satisfeito com a forma como tudo correu até hoje”, disse Carroll.

“O sistema está fornecendo tudo o que eu poderia ter pedido.” A caminho de faturar cerca de US$ 1 bilhão em 2022, a empresa opera em 15 estados e está de olho em novas oportunidades de mercado.

“Nosso crescimento é baseado na expansão interna e na expansão de nossa pegada”, disse Carroll, que acrescentou que a Solar Manufacturing entrou na Geórgia e no Texas no início de 2021 e deseja adicionar outro local até setembro.