3 razones por las que toda empresa solar necesita un ERP en la nube
La industria solar está en medio de un crecimiento acelerado. Para 2023, el mundo tendrá más de 1 teravatio de capacidad solar instalada. Esa es energía suficiente para cubrir aproximadamente un tercio del consumo total de energía de EE. UU. Y con millones de estadounidenses que eligen tecnología limpia para alimentar sus vidas, el volumen total de energía solar conectada a la red eléctrica se ha multiplicado por más de veinte desde 2008.
A medida que crece la demanda de energía solar, también lo hace la demanda de servicios confiables de fabricación e instalación de energía solar. Esto, a su vez, ha creado algunos problemas de crecimiento para las pequeñas empresas emergentes, las empresas medianas y las empresas solares multimillonarias que dependen de QuickBooks, hojas de cálculo de Excel y sistemas tecnológicos dispares (por ejemplo, HubSpot, software de gestión de relaciones con los clientes o servicios de geolocalización de Google). ).
3 razones para usar ERP en la nube
Con un ERP en la nube unificado, los fabricantes e instaladores de energía solar pueden entrelazar sus finanzas con actividades como el cálculo de costos de trabajo, la gestión de comisiones de ventas, el seguimiento de hitos de proyectos y la gestión de permisos. Aquí hay tres procesos comerciales críticos que el ERP en la nube administra y simplifica de manera efectiva para las empresas de energía solar:
1. Gestión de cartas, permisos y contratos
Las empresas solares tienen que hacer malabarismos con diferentes herramientas arquitectónicas, dibujos CAD y otra documentación. Necesitan un lugar para almacenar estos archivos, vincularlos a proyectos específicos y luego acceder a ellos según sea necesario. “Muchas veces solo usan Amazon Web Services o Google Drive para administrar este aspecto del proyecto y almacenar documentos y dibujos”, dijo Omar Palacios, cofundador y director ejecutivo del socio estratégico de NetSuite, Bring IT.
Estos enfoques manuales no solo requieren mucha mano de obra, sino que también son propensos a errores e ineficientes. Debido a que sus sistemas no están integrados, las empresas de energía solar no pueden transferir fácilmente los gráficos, permisos, contratos y otros documentos de una solución a la siguiente. Al crear una integración directa entre NetSuite y Amazon Web Services, Google Drive u otro sistema de gestión de documentos, Bring IT ayuda a los instaladores solares a consolidar sus actividades.
2. Gestión de proyectos e hitos
Dependiendo del estado y/o municipio donde opere la compañía solar, usará diferentes hitos del proyecto y métodos de reconocimiento de ingresos (por ejemplo, 25% de la tarifa del proyecto adeudada por completar el diseño del sistema, 25% por instalar la infraestructura y el balanza para probar e inspeccionar el sistema, etc.). Algunos clientes pueden realizar pagos mensuales durante un período de 30 años, un plan de pago que afecta directamente la forma en que las empresas de energía solar reconocen sus ingresos.
La gestión de múltiples hitos de proyectos en docenas (o cientos) de diferentes instalaciones puede ser alucinante para la empresa que no cuenta con una base de datos central y un sistema empresarial unificado. La empresa que utiliza una pieza de software dispar para la gestión de proyectos y otra para el costeo de trabajos, por ejemplo, tendrá que juntar la información de ambos sistemas manualmente y luego usarla para el seguimiento de hitos. Bring IT proporciona una integración directa entre esas soluciones y NetSuite, que no solo gestiona los hitos, sino que también vincula toda la información del proyecto con las finanzas de la empresa solar.
3. Gestión de comisiones de venta
Los instaladores solares pagan comisiones en función del tiempo que lleva completar un proyecto (60 o 90 días, por ejemplo), la cantidad de kilovatios que están instalando (es decir, cuánta energía pueden almacenar los paneles solares) o Una combinación de los dos. Cada empresa utiliza su propio enfoque, lo que significa que no existe una forma uniforme de pagar y recibir comisiones; es un detalle altamente personalizado que afecta a todas las empresas.
Con NetSuite como base, Bring IT ha creado un motor de comisiones de ventas que ayuda a las empresas de energía solar a administrar estas complejidades de comisiones de una manera automatizada que no se puede lograr con hojas de cálculo. “Muchas empresas solares manejan este proceso manualmente en Excel; tienen muchas macros y datos provenientes de diferentes sistemas”, dijo Palacios. “Una vez que todo está en NetSuite y hemos instalado nuestro motor de comisiones; al departamento financiero le resulta mucho más fácil pagar las comisiones”.
Al combinar la gestión de proyectos específicos de energía solar, el costeo de trabajos y las capacidades de gestión de comisiones con NetSuite Cloud ERP, Bring IT aborda los requisitos individuales de sus clientes y ofrece un modelo de implementación creado para la industria solar.
