3 razões pelas quais toda empresa de energia solar precisa de um ERP em nuvem
A indústria solar está no meio de um surto de crescimento. Até 2023, o mundo terá mais de 1 terawatt de capacidade solar instalada. Isso é energia suficiente para cobrir cerca de um terço do consumo total de energia dos EUA. E com milhões de americanos escolhendo a tecnologia limpa para alimentar suas vidas, o volume total de energia solar conectada à rede elétrica aumentou mais de vinte vezes desde 2008.
À medida que a demanda por energia solar cresceu, também aumentou a demanda por serviços confiáveis de fabricação e instalação de energia solar. Isso, por sua vez, criou algumas dores de crescimento para as pequenas startups, empresas de médio porte e empresas de energia solar multibilionárias que dependem de QuickBooks, planilhas do Excel e sistemas de tecnologia díspares (por exemplo, HubSpot, software de gerenciamento de relacionamento com o cliente ou serviços de geolocalização do Google). ).
3 razões para usar ERP em nuvem
Com um ERP em nuvem unificado, os fabricantes e instaladores solares podem entrelaçar suas finanças com atividades como custeio de trabalhos, gerenciamento de comissões de vendas, rastreamento de marcos do projeto e gerenciamento de licenças. Aqui estão três processos de negócios críticos que o ERP em nuvem gerencia e simplifica com eficiência para empresas de energia solar:
1. Gerenciamento de gráficos, licenças e contratos
As empresas de energia solar precisam lidar com diferentes ferramentas arquitetônicas, desenhos CAD e outras documentações. Eles precisam de um local para armazenar esses arquivos, vinculá-los a projetos específicos e acessá-los conforme necessário. “Muitas vezes, eles estão apenas usando o Amazon Web Services ou o Google Drive para gerenciar esse aspecto do projeto e para armazenar documentos e desenhos”, disse Omar Palacios, cofundador e CEO da NetSuite, parceiro estratégico da Bring IT.
Essas abordagens manuais não são apenas trabalhosas, mas também propensas a erros e ineficientes. Como seus sistemas não são integrados, as empresas de energia solar não podem transferir prontamente os gráficos, autorizações, contratos e outros documentos de uma solução para outra. Ao criar uma integração direta entre NetSuite e Amazon Web Services, Google Drive ou outro sistema de gerenciamento de documentos, o Bring IT ajuda os instaladores solares a consolidar suas atividades.
2. Gerenciamento de projetos e marcos
Dependendo do estado e/ou município onde a empresa de energia solar está operando, ela usará diferentes marcos do projeto e métodos de reconhecimento de receita (por exemplo, 25% da taxa do projeto devida pela conclusão do projeto do sistema, 25% pela instalação da infraestrutura e o balança para testar e inspecionar o sistema, etc.). Alguns clientes podem fazer pagamentos mensais ao longo de um período de 30 anos - um plano de pagamento que afeta diretamente como as empresas de energia solar reconhecem suas receitas.
O gerenciamento de vários marcos de projeto em dezenas (ou centenas) de instalações diferentes pode ser complicado para a empresa que não possui um banco de dados central e um sistema corporativo unificado instalado. A empresa que usa um software diferente para gerenciamento de projetos e outro para custeio de tarefas, por exemplo, terá que juntar manualmente as informações de ambos os sistemas e usá-las para rastrear marcos. A Bring IT fornece uma integração direta entre essas soluções e o NetSuite, que não apenas gerencia os marcos, mas também vincula todas as informações do projeto às finanças da empresa de energia solar.
3. Gerenciamento de comissão de vendas
Os instaladores solares pagam comissões com base no tempo que leva para concluir um projeto (60 ou 90 dias, por exemplo), no número de quilowatts que estão instalando (ou seja, quanta energia pode ser armazenada pelos painéis solares) ou Uma combinação dos dois. Cada empresa usa sua própria abordagem, o que significa que não há uma maneira uniforme de pagar e receber comissões; é um detalhe altamente personalizado que afeta todas as empresas.
Com o NetSuite como base, a Bring IT criou um mecanismo de comissões de vendas que ajuda as empresas de energia solar a gerenciar essas complexidades de comissões de maneira automatizada que não pode ser obtida usando planilhas. “Muitas empresas de energia solar lidam com esse processo manualmente no Excel; eles têm muitas macros e dados provenientes de diferentes sistemas”, disse Palacios. “Depois que tudo estiver no NetSuite e tivermos instalado nosso mecanismo de comissões; o departamento financeiro tem muito mais facilidade para pagar as comissões.”
Ao combinar recursos específicos de gerenciamento de projetos solares, custos de trabalho e gerenciamento de comissões com o NetSuite Cloud ERP, a Bring IT atende aos requisitos individuais de seus clientes e oferece um modelo de implementação criado para o setor solar.
